Baena, Castro del Río, Espejo y Doña Mencía, entre los municipios que ya difunden su historia en el nuevo Portal de Archivos de la Diputación

La primera fase del portal web de Archivos Locales permite acceder ya a 10.000 documentos históricos digitalizados de 36 municipios, un proyecto que acerca el patrimonio documental a la ciudadanía

La Diputación de Córdoba ha culminado la primera fase de implantación del portal web de Archivos Locales, un proyecto que ha permitido la digitalización de 10.000 documentos históricos procedentes de 36 municipios, entre los que se encuentran Baena, Castro del Río, Espejo y Doña Mencía, junto a otras localidades de la provincia.

La iniciativa, puesta en marcha el pasado mes de mayo, ha despertado un notable interés entre los ayuntamientos cordobeses, con 49 solicitudes de adhesión al proyecto. Así lo ha destacado la delegada de Presidencia, Gobierno Interior y Vivienda de la Diputación, Marta Siles, quien ha subrayado que esta herramienta supone un importante avance en el acceso a la documentación histórica.

“Continuamos la línea de apoyo a los archivos de la que se beneficiarán directamente tanto los ayuntamientos como investigadores y ciudadanos en general, que podrán acceder en este entorno electrónico a toda la documentación histórica que se ha ido digitalizando a lo largo de los últimos años”.

Siles ha explicado que el proyecto seguirá avanzando en los próximos meses, “a lo largo de este primer trimestre de 2026 estará disponible la documentación de los otros 24 municipios que ya lo han solicitado, aunque los ayuntamientos que todavía no lo han hecho aún tienen el trámite disponible en la sede electrónica”.

Digitalización, formación y acceso universal

La responsable provincial ha señalado que la Diputación garantizará la continuidad del proyecto a medio plazo, “la Diputación completará la digitalización de la documentación histórica de los archivos adheridos al portal a través de un contrato recientemente adjudicado a una empresa especializada, para poder incorporar toda esta información en los próximos cuatro años”.

Además, ha destacado la formación recibida por el personal municipal, “el personal de los ayuntamientos ya ha recibido formación especializada en el uso de la herramienta de difusión para que puedan incorporar nuevos documentos conforme se vayan digitalizando los fondos”.

En cuanto al contenido, Siles ha detallado el tipo de documentación que ya puede consultarse, “los documentos visibles en el portal son, fundamentalmente, actas de concejo y plenos, censos de población, expedientes de quintas, levas y reclutamiento, registros del pósito municipal, deslindes del término municipal y otra tipología de documentos, siempre de tipo histórico”.

La delegada ha puesto también el acento en la facilidad de uso de la plataforma, “la herramienta de búsqueda permite localizar documentos por fechas, archivos, lugares y materias, tanto de forma global como individualizada en cada archivo local”.

Un proyecto impulsado por EPRINSA

Marta Siles ha valorado el papel de la empresa provincial de informática, “el proyecto ha sido acometido por EPRINSA, que recibió el encargo del Pleno de la Diputación el pasado mes de abril, cumpliendo los plazos previstos con el magnífico resultado que puede encontrarse en este nuevo portal de archivos”.

Asimismo, ha anunciado nuevos trabajos que comenzarán de forma inminente, “la semana próxima comenzarán los trabajos de inventariado de fondos históricos de los archivos municipales con los primeros ayuntamientos que lo han solicitado”.

El objetivo final es que “durante los próximos cuatro años, la intención de la Diputación es terminar con el inventariado de los fondos históricos de los archivos municipales para que la conservación y el acceso a esta parte del patrimonio documental de la provincia esté asegurada”.

Poner en valor la historia local

Por su parte, el jefe del Servicio de Archivos de la Diputación, José Roldán, ha destacado la dimensión cultural del proyecto, “a través de este proyecto estamos poniendo en valor multitud de documentos que son testimonio directo de la historia de nuestros municipios”.

Roldán ha añadido que la digitalización permite abrir estos fondos a toda la sociedad, “aprovechando el trabajo de digitalización que ya se realizó previamente, se libera esta documentación histórica para hacerla accesible a todos los ciudadanos”.

En cuanto al proceso técnico, ha explicado que el trabajo se realiza desde la aplicación de gestión de archivos, “el Portal de Archivos Municipales se está configurando desde la aplicación ARC, dando acceso web a toda la documentación histórica de los municipios, concretamente la que abarca hasta el año 1924”.

“Trabajamos con series documentales, que son conjuntos de documentos producidos por la institución en el ejercicio de su actividad, y que nos permiten darles clasificación y organización”.

Documentos únicos y municipios participantes

Entre los documentos más antiguos que podrán consultarse destacan los pleitos entre Baena y Castro del Río de 1561, los libros de actas capitulares de 1500 de Aguilar de la Frontera, un padrón de vecinos de Iznájar de 1794 o actas capitulares de La Rambla de 1644. El archivo con mayor volumen de documentación es Villafranca de Córdoba, con más de 1.000 documentos que se remontan al año 1541.

En esta primera fase están incluidos, entre otros municipios, Baena, Castro del Río, Doña Mencía y Espejo, junto a Aguilar de la Frontera, Montilla, Priego de Córdoba, Puente Genil o Villafranca de Córdoba.

Durante el primer trimestre de 2026, se incorporará la documentación de otros municipios como Cabra, Montoro, Bujalance, Adamuz o Zuheros.

El portal web de Archivos Locales puede consultarse en portaldearchivos.dipucordoba.es, una nueva ventana digital que acerca la historia de los pueblos cordobeses a toda la ciudadanía